小组轮值制度

北海市青年企业家协会小组轮值制度（修订版）

　　为进一步促进北海市青年企业家协会（以下简称“协会”）日常工作的开展，进一步发挥协会领导层特别是常务副会长、副会长、副秘书长等协会领导和各个小组的作用，调动广大会员的积极性和创造性，开展更多丰富多彩的会员活动，拓宽协会服务会员的渠道，推动协会的制度化建设，在北海市青年企业家协会小组轮值制度执行了半年的基础上，进一步完善修订本制度。

第一条：领导结构

　　（一）各轮值小组设组长1名、副组长1、组秘1名，各组的组长分别由1名协会常务副会长（兼任秘书长的常务副会长除外）担任，副组长分别由1名协会副会长担任，组秘分别由1名协会副秘书长（常务副秘书长和专职副秘书长除外）担任；

　　（二）各组组长负责领导本组的工作，并在轮值期间担任协会执行会长协助会长管理协会工作；

　　（三）各组副组长负责协助组长领导本组的工作，并在轮值期间担任协会执行副会长协助执行会长的工作；

　　（四）各组组秘负责协助组长、副组长的工作，并在轮值期间担任协会执行秘书长协助执行会长、副会长和协会秘书长的工作。

第二条：轮值目的

　　（一）充分发挥协会领导层的作用，让协会各级领导真正参与协会的管理和日常事务，提高协会领导的积极性和参与度；

　　（二）各会员特别是小组组长、副组长、组秘应为协会的发展尽义务，并在此过程中增加对协会的认识深度，使得会员之间能有更多的相互了解，在工作中逐渐趋同理念，使会员更具有凝聚力；

　　（三）在轮值期间，使轮值小组特别是组长、副组长和组秘能与秘书处形成更紧密的沟通和了解，以加强协会与会员之间的协调一致，凝聚会员及会员单位的智慧来推动协会的发展，使得协会更具有向心力和感召力；

　　（四）通过具体的统筹和协调秘书处的阶段性工作，对秘书处工作的具体问题有深刻的了解，以便对协会的发展能提出更充分、更合理的建议和意见。

第三条：工作内容

　　（一）在协会年度工作计划的大框架内，协助会长工作，指导秘书处工作；

　　（二）搭建协会与会员的桥梁，根据会员的意见和建议，结合秘书处的实际工作，完善秘书处的运作；

　　（三）当值期间，负责协会大型活动、重要会议的工作指导；安排本组领导代表协会出席有关政府组织、社会团体等单位邀请参加的重要会议，参加协会与有关部门以及协会的交流工作会议，负责兄弟协会来访接待等；

　　（四）当值期间承办一次以上（含一次）协会活动，活动要求有创新、有意义，并面向全体会员，由会员报名参加。具体形式和内容由各轮值小组负责人（即组长、副组长和组秘）召集本小组成员商议后与秘书处商定，活动由轮值小组负责制定方案，筹措经费和具体实施，活动的形式既可以是文体娱乐活动，也可以是主题沙龙、论坛、讲座、考察交流等形式；

　　（五）帮助秘书处协调社会关系，帮助解决秘书处工作中遇到的困难；

　　（六）当值期间积极组织开展会员走访活动，组长、副组长和组秘应尽量带队参加；

　　（七）当值期间，负责指导秘书处并带队开展青年企业家入会申请的走访考察，并撰写走访考察材料；

　　（八）其它工作。

第四条：工作方法

　　（一）按照协会的分组为单位，从第一组开始依次轮值，每两个月由一个小组轮值，从2014年9月1日开始实施。轮值小组因特殊原因需要调整轮值期的，可向秘书处提前一个月提出申请，由秘书处与其他小组协商调整；

　　（二）小组组长、副组长和组秘作为轮值小组的负责人和牵头人，负责轮值期间有关工作的组织实施；

　　（三）协会秘书处配合轮值小组开展活动，轮值小组负责人在轮值期间遇到决策问题需研究时，要及时与协会会长、秘书长和秘书处联系共议，必要时要报会长办公会研究。每个轮值小组在轮值结束时，需向秘书处提交轮值期间会员提出的意见、建议和完成工作总结，归入秘书处档案，以便提高日后工作效率和服务水平；

　　（四）轮值小组在轮值期间涉及的经费要严格管理、账务清晰、公开透明，经费的筹集、管理和使用等要经小组成员集体研究，轮值结束后要将经费开支情况在小组内公开，并送秘书处留存；

　　（五）轮值期间，由秘书处提供相应工作资料及信息。

本制度（修订版）已经协会一届二次会长办公会审议通过，从2014年9月1日起执行。